엑셀 계산이 가능한 데이터, 단위 붙이기

엑셀에서 10과 10개는 다르다

엑셀에서 입력하는 데이터는 크게 '계산이 가능한 데이터' 와 '계산 할 수 없는 데이터'로 나뉘는데요.  그런데 가끔 숫자와 문자를 함께 입력하는 경우에는 문자로 인식 하기 때문에 계산이 불가능 합니다. 어떤 하나의 셀에는 수량 10개를 입력하고, 따 다른 셀에는 수량 10 을 입력 합니다. 어떻게 보면 동일한 데이터라고 보이지만 이 둘은 전혀 다른 데이터 입니다.  하나는 '계산이 가능한 데이터' 이지만 하나는 '계산 할 수 없는 데이터' 입니다.

계산이 불가능 셀, 계산이 가능한 셀

엑셀에는 '계산이 가능한 데이터'는 숫자와 날짜, '계산 할 수 없는 데이터'는 문자 입니다. 수량 '10' 이라고 입력한 셀은 숫자 이지만 수량 '10개' 라고 입력한 셀은 문자 데이터 입니다. 숫자와 문자 데이터는 셀 정렬도 다르게 정렬 됩니다. 

10 숫자 데이터, 10개 문자 데이터

각 셀 마다 계산을 통해 확인이 가능한데요. 각 수량에 단가를 1300 을 곱하기를 해보면 쉽게 이해할 수 있습니다. 수량 10개 라고 입력한 셀은 계산이 되지 않았지만 수량 10 이라고 입력한 셀은 계산이 가능합니다.

 

단위가 붙이기

계산 가능하면서 단위도 보기 좋게 붙이는 방법도 있습니다. 바로 '표시 형식'을 적용하면 되는데요. 먼저 셀을 선택하고 단축키 'Ctral'+'1', 또는 마우스 우측 클릭하면  '셀 서식' 을 선택 합니다. '셀 서식' 탭에서 '사용자 지정' -> '형식'  입력 창에 기존에 있는 내용을 지우고,  "0 개" 입력합니다. 설정이 완료 되면 계산이 가능하고 단위를 붙여 표시 할 수 있습니다.

셀 서식을 통해 단위를 붙일 수 있다.

 

 

날짜 계산 가능한 데이터

날짜도 '계산 가능한 데이터'와 '계산이 불가능한 데이터'가 있는데요. 셀에 "2021-09-27" 입력하고 다른 셀에는 "2021.09.27" 이라고 입력합니다. 두 셀 모두 같은 날짜를 표시하고 있습니다. 하지만 엑셀에서는 하나의 셀만 계산이 가능한데요. 

둘 다 같은 날짜이지만 계산 가능한 셀은 하나뿐이다.

각 셀마다 30일 후의 날짜를 확인하기 위해 계산을 해보면 확인이 가능합니다. "2021-09-27" 입력한 셀은 계산이 가능했지만 "2021.09.27" 입력한 셀은 날짜로 인식하지 못했기 때문에 계산이 불가능 했습니다. 

 

셀마다 30일 후 계산을 하면 하나의 셀만 계산이 가능하다.