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Excel32

엑셀 인쇄영역 설정 하여 출력 하기 엑셀에서 작성한 많은 양의 데이터를 인쇄하기 전에는 꼭 미리 보기를 해야 하는데요. 용지에 맞게 데이터가 인쇄되는지 잘려 나오는 부분은 없는지 확인하게 됩니다. 하지만 확인하지 않고 무작정 인쇄해 버리면 출력되어 나오는 데이터가 용지에 맞지 않게 나오게 됩니다. 오늘 문서를 출력 시 데이터가 원하는 대로 출력하는 방법을 알아보겠습니다. 인쇄 미리 보기 인쇄할 파일 열고 '파일' -> '인쇄'를 클릭하거나 단축키 'Ctrl + P' 를 누르면 인쇄 창이 나타납니다. 오른쪽에서 인쇄가 출력되기 전 '인쇄 미리 보기'를 볼 수 있으며, 왼쪽에는 인쇄에 필요한 설정이 모여있는 '인쇄설정'이 있습니다. 인쇄 설정에서 원하는 시트 인쇄하기 인쇄 설정 '설정'에는 기본적으로 현재 선택된 시트의 문서가 인쇄되는 '활성.. 2023. 4. 13.
엑셀 필요한 행만 한꺼번에 삭제하기 빈행만 골라 한꺼번에 삭제 하기 많은 양의 데이터를 작성할 때 직접 빈 행을 제거하려면 일일이 직접 하나하나 찾아가며 작업해야 합니다. 하지만 '이동 옵션'을 사용하면 빠르게 빈 셀을 찾아 빈 행을 전체 삭제할 수 있습니다. B열 전체를 선택하면 전체 열이 선택 됩니다. [홈] -> [편집] -> [찾기 및 선택] -> [이동 옵션]을 선택하고 '빈 셀' 옵션을 선택한 다음 '확인'을 선택합니다. B 열의 빈 셀이 모두 선택된 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌럭 '삭제'를 선택합니다. '삭제' 대화 상자가 나타나면 '행 전체'를 선택한 후 '확인' 버튼을 선택합니다. 중간 중간의 빈 행이 모두 제거 됩니다. 필요없는 행 삭제 하기 빈 행 외에 '소계' 행과 '제목'행이 있는데 모든 행도 제거하려 합니다. 그런.. 2023. 3. 9.
엑셀 Excel 잘못된 데이터 표시하기 여러 사람들에게 자료 입력을 위해 데이터 유효성 검사를 사용하여 설명 메시지로 입력시 참고 데이터를 설명해주며, 오류 메시지로 잘못 입력되는 제한하는 방법이 있었습니다. 하지만 이미 많은 양의 데이터를 잘못 입력되어 있을때는 어떻게 처리해야될까요? 이때도 유효성 검사 기능으로 해결이 가능합니다. 잘못 입력된 데이터 빨간 동그라미 표시를 위해 먼저 데이터 범위를 선택한 후 [데이터] -> [데이터 도구] -> 데이터 유효성 검사]를 선택합니다. '데이터 유효성' 창이 팝업되면 기본적으로 [설정] 탭이 나타는데 [설정] 탭에서 [제한 대상]에서 '목록'을 선택합니다. [드답다운 표시] 체크를 해체하고 [원본] 입력 창에 우측 아래로 내려가는 화살표를 선택하여 기준이될 데이터들의 범위를 선택합니다. 기준 데이.. 2023. 2. 25.
엑셀 Excel 제한 대상 설정하여 입력 제한하기(데이터 유효성 검사) 데이터 입력 중 날짜별로 데이터를 나눠야 하는 경우가 있는데요. 데이터를 입력하는 사람이 2명의 이상인 경우 날짜를 다르게 입력하는 경우가 생기는 경우가 있습니다. 간단한 날짜 입력이지만 어떤 사람은 2023.1.30, 20230131, 23년 1월 31일 등 다양한 형태로 데이터가 입력되어 있으면 정리가 안됩니다. 데이터 유효성 검사 내 제한 대상으로 입력 제한하는 방법이 있습니다. 날짜를 입력할 셀의 범위를 선택 합니다. 범위를 선택한 상태에서 '데이터' -> '데이터 도구' -> '데이터 유효성 검사'를 선택합니다. 데이터 유효성 검사를 선택하면 데이터 유효성 새로운 창이 팝업 되는데 기본적으로 설정 탭이 나타납니다. 제한 대상은 초기에는 모든 값으로 시작합니다. 제한 대상에 목록(드롭다운 목록)은.. 2023. 2. 9.
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