엑셀 Excel 데이터 유효성 검사 설명 메시지, 오류 메시지 설정하기

이전 포스팅에서 데이터 유효성 검사로 드롭다운 목록을 생성을 하였습니다. 드롭다운 목록을 생성 후 설명 메시지와 오류 메시지도 별로 작성이 가능한데요. 혼자 작업하는 경우가 아니라면 설명 메시지와, 오류 메시지로 다른 사용자에게 데이터 입력 규칙에 대해 전달이 가능합니다. 아래에 유효성 검사로 드롭다운 목록 생성 방법에 대해 궁금하신 분들은 참고하시면 됩니다.

엑셀 데이터 유효성 검사 목록 만들기(드롭다운 목록)

 

설명 메시지 설정하기

[데이터] -> [데이터 도구] -> [데이터 유효성 검사]를 선택하면 3개의 항목 중 [데이터 유효성 검사]를 선택하면  새로운 창이 팝업됩니다. 

[데이터]->[데이터 도구]->[데이터 유효성 검사]

[데이터 유효성 검사] 창이 팝업되면  [설정]이 보이는데 [설정] 탭 옆으로 '설명 메시지', ' 오류 메시지' 탭이 위치가 하고 있습니다.

데이터 유효성 창

[설명 메시지]는 '셀을 선택하면 설명 메시지 표시'라는 체크박스와 '제목'과 '설명 메시지'로 나눠져 있습니다. 체크박스를 해체하시면 설명 메시지를 띄울수 없기 때문에  체크박스 그대로 두시면 됩니다. 

'셀을 선택하면 설명 메시지 표시' 그대로 유지

'제목'과 '설명 메시지'에 설명하는 내용을 입력할 수 있는데요. '제목'은 굳이 입력하지 않고 '설명 메시지'에만 내용을 입력하여도 됩니다. 하지만 '제목'에만 내용을 입력하면 '설명 메시지'는 나타나지 않으니 '설명 메시지'에 내용을 입력합니다.

설명 메시지에 설명 내용 입력

입력할 내용을 완료 후 확인을 선택합니다. 이제 셀을 선택하면 입력한 '설명 메시지'가 나타납니다. 

설명 메시지

 

오류 메시지

'설명 메시지' 우측으로  ' 오류 메시지' 탭 위치가 하고 있습니다. 오류 메시지는 오타나 목록에 없는 데이터가 입력되면 오류 메시지에 작성했던 메시지가 나타납니다.

데이터 유효성 내 오류 메시지

'유효하지 않는 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시' 체크해야만 오류 메시지가 나타나니 체크를 해둡니다.

'유효하지 않는 데이터를 입력하면 오류 메시지 표시'는 기본값 유지

'스타일'에는 오류 메시지가 나타날때 표시되는 아이콘을 선택할 수 있는데 '중지', '경고', '정보' 중 하나를 선택할 수 있습니다. 

스타일에서 중지, 경고, 정보 선택 가능

'제목'은 굳이 입력하지 않아도 상관없지만 '오류 메시지'에는 사용자가 전달하고자 하는 텍스트를 입력 하면 됩니다. 저는 'I4 에서 I13 셀 참조 바랍니다.'라는 내용을 입력하였습니다. 입력이 완료되었으면 확인을 눌러 완료 합니다. 

오류 메시지 입력

'목록'에 없는 데이터를 입력하면 아래와 같이 경고 창이 팝업됩니다.

오류 메시지 시현