엑셀 한번에 함수를 이용한 줄 바꿈(줄 바꾸기)

 
 
셀 내에 텍스트를 줄 바꿈을 해야 하는 경우에 기본적인 2가지 방법을 소개해드렸습니다. 2가지 방법으로도 작업은 가능하지만 대량의 데이터를 줄 바꿈을 해야 할 경우에는 기본적인 기능으로는 한계가 있는데요. 오늘은 대량의 데이터를 쉽게 줄 바꿈을 할 수 있는 기능을 소개해드리려고 합니다.

바꾸기로 한번에 줄 바꿈

많은 양의 데이터를 기본적인 기능으로 줄 바꾸기를 하면 언제 퇴근할지 알 수 없습니다. 아마 야근에 철야까지 해야될지도 모르죠. 일정한 패턴이 있다면 '바꾸기' 기능으로 한번에 줄 바꿈을 할 수 있습니다.

[홈] -> [편집] -> [찾기 및 선택] 선택하면 '바꾸기'를 선택하거나, 'Ctrl + H'를 누르면 [찾기 및 바꾸기] 창이 나타나며, 바꾸기 탭을 선택합니다.

1. [홈] -> [편집] -> [찾기 및 선택] 선택하면 '바꾸기'를 선택
2. [찾기 및 바꾸기] 창이 나타나며, 바꾸기 탭을 선택
 

홈 -> 바꾸기

가계부에서 구매 내역을 줄 바꿈을 하려고 하는데 ", "를 기준으로 줄 바꿈을 하면 됩니다. '찾을 내용'에 ", "을 입력하고 '바꿀 내용'에는 'Ctrl + J'을 입력 합니다. 입력이 완료되면 '바꿀 내용' 안 프롬프트가 아래로 내려간 것을 확인하실 수 있습니다. 이제 '모두 바꾸기'를 선택하면 모든 셀들이 줄 바꿈이 됩니다.
 
3. '찾을 내용'에 ", "을 입력
4. '바꿀 내용'에는 ‘Ctrl + J'을 입력
5. '모두 바꾸기'를 선택
 

찾기 및 바꾸기

줄 바꿈 완료

반대로 줄 바꿈 작업이 되어 있는 셀들을 다시 한줄로 만들고 싶으면 '찾을 내용'과 '바꿀 내용'을 바꿔서 '모두 바꾸기'를 선택하면 됩니다.
 

 

함수를 이용한 한번에 줄 바꿈

줄 바꿈을 자동으로 할 수 있는 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 특정 텍스트를 찾아 줄바꿈 텍스트로 바꾸기는방법 입니다.

먼저 '내용' 셀 옆에서 마우스 우측 버튼을 클릭하고 '삽입'을 선택합니다.

열 추가

[홈] → [맞춤] → [자동 줄 바꿈]을 선택하고, 텍스트가 있는 셀 옆 ’ C3’ 에 'SUBSTITUTE(D3, "," , CHAR(10))' 입력 합니다.
 

홈 -> 자동 줄 바꿈

SUBSTITUTE(D3, "," , CHAR(10))

입력이 완료되면 ‘C3’ 셀이 ‘D3’ 셀의 내용이 줄 바꿈되어 나타납니다. ‘C3’을 포함하여 동일한 수식을 적용할 셀들을 범위로 지정 합니다.

함수로 줄 바꿈됨

자동 채우기를 위해 자동 채우기 단축키 ‘Ctrl + D’ 를 눌러 범위를 지정한 셀들이 동일하게 적용됩니다.
 

자동채우기

C열을 ‘내용’ 입력 후 마우스 우측 클릭 후 D열 숨기기를 선택합니다.

기존 내용 숨기기

완료

 
 

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