엑셀 배우기 빈 셀 채우기(With 실제 값 넣기)

데이터를 작성하는 중에서 중복되는 데이터를 처음 한 번만 입력하고 그 뒤에는 빈 셀로 처리하는 경우가 가끔씩 있는데요. 입력할 당시에는 입력을 편하게 할 수 있지만 엑셀에서 제공하는 정렬 같은 기능을 사용할 수 없습니다. 그럼 이때 어떻게 빈 셀에 해당 내용을 넣을 수 있을까요?

빈 셀에 데이터 값 넣기

먼저 빈 셀을 포함한 열을 모두 선택합니다. 아래의 그림과 같이 '이용일'을 직접 선택하거나, [이름 상자]에 해당 '열:행' 정보를 입력한 후 'Enter'를 누릅니다. 

 

범위를 선택한다.

범위를 선택한 후 [홈] -> [편집] -> [찾기 및 선택] -> [이동 옵션]을 선택하면, [이동 옵션] 창이 팝업되는데 [빈 셀]을 하고 확인을 누릅니다.

이동 옵션에서 빈셀을 선택한다.

빈 셀만 선택된다.

 

 

빈 셀이 선택이 된 상태에서 "="을 입력 후 바로 윗셀 'B6'을 선택하면, 'Ctrl' + 'Enter'를 누르면 모든 데이터가 한번에 채워집니다. 

'='을 입력하고 바로 윗 셀을 선택하고 'ctrl + Enter'를 입력한다.  

빈 셀에 해당하는 정보가 한번에 입력된다. 

실제 값으로 붙여넣기

빈 셀에 해당하는 데이터를 넣었지만 해당 셀을 복사해 보면 실제 값이 아닌 수식이 포함되어 있는 데이터가 복사되어 옵니다. 참조하는 데이터가 변경되거나 엑셀 내 기능인 정렬을 사용하면 바로 위 셀의 값을 참조하는 수신 때문에 제대로 된 정렬이 되지 않습니다. 어떻게 해야 실제 데이터를 붙여 넣을 수 있을까요?

 

붙여넣기 옵션에서 붙여넣을 때 값이라는 아이콘을 선택한다.

먼저 셀 범위를 지정 후 마우스 오른쪽 버튼으로 복사하거나 'Ctrl' + 'c'를 눌러 복사된 상태에서 다시 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 후 [붙여 넣기 옵션] -> [값 (V)] 을 선택하면 수식이 아닌 실제 값으로 붙여 넣어집니다.